广州i4云盘着力解决学校在教学、科研等文件备份应用需求

2018-09-17 08:48:29 48

经过多年信息化建设,高效各类业务管理系统及教学平台使用日益广泛,系统中沉淀了大量的非结构化文件资源,主要涉及办公文档、教学资源文档、科研文档、申报文档等,散落在各个业务系统中,对于此类文件的多次共享使用非常不便,还有一些文档散落在教职员工个人电脑,对于此类文档的共享更加不便,调岗或离岗后会出现文档断档,造成各类资源的流失。同时,教师团队之间、师生之间采用QQ、邮箱、移动硬盘、U盘等传统的文档传输模式,工作效率极低,并容易造成资源丢失。另外,高效要申报各类大型项目时,资料的收集、整体工作量巨大,大量的时间花费于向个人索要相关资料,项目申报效率较低,并容易产生资料不全,缺失等。如何充分保存好所有的文档,由不同层级的部门、科室、系部、专业、科研团队等协同使用,如集体备课、云盘授课、作业收集、协同申报等,并加以便捷的共享使用,满足领导、教职员工随时随地使用,并支持各类终端(电脑、平板、手机等)使用,最终形成高效的知识库,是当务之急。

广州i4云盘着力解决学校在教学、科研和管理等多方面的应用需求。包括但不限于以下几点:

1. 基础网盘功能。这是最基本的工具功能,包括文档的可靠存储、高速传输、安全加密、文件同步等。

2. 组织文档的沉淀。基于学校组织架构的文档存储管理,不因人员换岗、调离、退休等因素造成组织文档的丢失。

3. 学校公共文档的共享中心。学校重要的公共文档材料以便于访问的文件的方式集中存储和管理,避免多人多处存储、难以查找、版本不一等问题。

4. 学校重要会议的无纸化。为学校日常性的重要会议提供有效支持,实现会议文档和文件流的组织管理、协同批阅、授权访问等。

5. 课堂教学文档的存储、传输等。主要解决教师在多媒体教室上课需要随身携带U盘、移动硬盘等存储介质的问题,以及由此带来的病毒传播、存储介质损坏、介质丢失等问题。

6.能够作为教师的教学提供有效支持。教师可以简单易用的方式向学生提供教学资源、布置和收集作业等,学生也可以最简单的方式提交作业,形成基于文档的师生教学互动。

7.有效支持学校的各类项目申报,极大地降低文档组织、收集、传输、协同等事务性工作的复杂性,提高工作效率和质量,实现项目组成员间文档的便捷组织和高效协同,避免版本错误、传输和整理的麻烦等。

8.方便地实现各类工作中的文件收集。包括诸如会议组织、网站设计、摄影比赛、创意比赛等各种场景的文件收集,不需要通过QQ、电子邮箱、U盘等手段离散地处理,可以迅速形成集中统一的文档集。

10. 与学校统一身份认证平台对接,实现统一身份认证及单点登录等需求。

基于以上需求,本次拟采购教育资源文件管理与协作平台(含相应的云端服务等)一套。

技术参数:

模块 功能 描述

基本功能 支持常见操作系统 支持 Windows XP SP3及以上/macOS 10.10及以上操作系统

多标签页 支持多标签页(类似浏览器),可同时打开多个页面并快速切换

新标签页 新建标签页后可快速搜索、跳转、查看最近使用的文件

文件基础功能 文件排序 支持按文件名/文件大小/修改时间排序

文件上传 支持从本地选择或通过拖拽上传文件/文件夹,支持断点续传

秒传 同步或拖拽到客户端/在客户端中从本地选择文件上传时若同一单位内存在完全相同的文件则支持秒传

文件下载 支持文件下载,支持批量选择文件/文件夹下载,支持断点续传

上传/下载记录 查看正在进行和已完成的上传/下载记录,支持打开云端或本地的所在文件夹

新建文件/文件夹 支持新建文件夹,支持新建Word/Excel/PPT类型文件

重命名 支持重命名文件/文件夹

移动/复制 支持将文件/文件夹移动/复制到选定的文件夹,可批量选中多个文件/文件夹进行操作,选择目标文件夹时支持搜索

删除/还原 支持文件/文件夹的删除及还原

文件高级功能 在线预览 支持100多种格式文件在线预览,包括一般Office(Word/Excel/PPT)文档、图片、PDF文件,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式,并支持音视频文件的在线播放

在线编辑 支持直接调用本地软件打开文件进行编辑,修改后自动保存到云端,减少手动下载上传的步骤

全文搜索 支持搜索文件名、文件内容、标签、说明、修改人/创建人,支持在搜索结果中进行二次过滤以精确搜索(所在文件夹/关键词类型/时间)

历史版本 至少支持60个历史版本保存,历史版本可以预览/恢复/删除

文件/文件夹订阅 支持订阅文件/文件夹,有新的动态时收到消息提醒

标签 支持为文件/文件夹添加标签,可从最近使用过的标签中快速选择

回收站机制 文件进入回收站后自动保留一定时间(按管理员设置),且删除人/部门主管仅支持还原,所有者可还原/彻底删除

文件协作 内部协作 邀请学校内部成员进行文件共享,可以按部门/群组/人员邀请协作对象(支持搜索),支持通过链接/二维码邀请

外部协作 邀请学校外部成员参与文件共享,可以邀请邮箱/手机号,支持通过链接(二维码)邀请

权限管理 支持上传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者七种不同权限角色的设置,满足学校多样化权限管控

评论 支持基于文件的评论交流,并可在评论中@提到参加协作的部门/群组/同事或所有协作成员,对方可收到消息提醒

水印 有相关权限的用户可以为文件夹开启水印

文件流转 发起收集 支持通过收集任务把资料汇总到指定文件夹,可以生成公开链接/二维码邀请任务对象参与收集,或者指定师生参与收集,并且能够给收集任务设定截止时间

管理收集 可以对收集任务进行管理,查看收集进度、导出收集详情,按任务对象查看文件,并对任务对象和文件进行管理

参与收集 任务对象可以从本地或者从云盘选择文件来参与任务,并且支持外部用户参与任务

发起分享 支持分享文件和文件夹,可以生成公开链接/二维码发送给分享对象,或者分享给指定师生,并可设置分享权限、下载权限、访问期限、密码,分享文件时可以仅分享当前版本

管理分享 可以对分享进行管理,并查看统计图表或接受情况,如果是分享给指定师生的可以进行通知

发起审阅 可以将一个文件或多个文件的最新版本提交审阅,并自定义审阅流程(支持单人和多人审阅)及添加抄送人

进行审阅 根据身份(发起人、审阅人、抄送人)的不同及节点状态的不同,可以编辑抄送人、关闭审阅、编辑审阅标题、编辑审阅内容、编辑审阅流程、编辑备注、进行审阅处理(同意、拒绝、退回)、评论

同步功能 实时同步 本地修改自动同步到云端,云端(包括协作成员的修改)自动同步到本地

选择性同步 支持云端文件夹有选择性地同步到本地

同步记录 查看正在进行和最近的同步记录,对同步失败的文件进行提示

双向同步 通过协作权限支持云端与本地之间的双向同步

断点续传 支持断点续传,提升大文件的传输效率

局域网同步加速 通过局域网加速同步速度,降低外网带宽压力

消息功能 消息中心 独立的消息中心汇总评论/分享/审阅/订阅/协作/部门/群组消息,快速处理与我相关的工作

消息筛选 支持按消息类型/已读状态进行筛选查看

消息实时提醒 收到消息时自动在系统内弹出提醒,并可点击快速跳转查看

消息搜索 支持搜索消息,并可在搜索结果中按消息类型/时间进行二次过滤

文件防泄漏 文件加密 开启文件防泄漏的文件夹中的文件均自动加密(通过文件级过滤驱动技术,通过实时拦截文件系统的I/O请求,对文件进行动态跟踪和透明加/解密处理。)

文件防泄漏设置 文件防泄漏开启(允许共同所有者及以上的协作成员自主开启文件防泄漏)

最长离线时间(最长离线时间客户端离线状态下仍可打开加密文件的最长时间)

白名单应用程序(加密文件同步到本地后,仍可被白名单应用程序打开(可在后台添加允许的第三方应用程序进程的列表,如:word、ppt、excel等,添加后实现第三方应用的准入))

加密文件操作管控 限制加密文件操作行为-移动设备(禁止加密文件复制、移动、拖拽到移动设备,如:U盘、移动硬盘。禁止通过蓝牙等技术手段发送加密文件)

限制Office加密文件操作行为-复制(文件内容)、另存为(禁止通过复制(文件内容)、另存为的方式将加密文件拷贝、移动到加密文件以外的设备或路径里)

限制加密文件操作行为-IM应用(禁止将加密文件发送到第三方IM应用,如:微信、钉钉、QQ等。)

行为审批 下载、分享行为审批(如需对加密文件进行分享或下载操作,自动触发行为审批,行为审批人通过审批后,即可获得下载权限以及分享链接)

云查毒 全盘查毒 管理员可在企业控制台发起全盘查毒,即对学校已有的存量文件进行查毒。

查到的部门下的病毒文件将会放置到相应部门主管和所有者的隔离区,个人文件查到的病毒放置到个人自己的隔离区

自动查毒 管理员可在企业控制台开启自动查毒,即对学校对增量文件进行查毒。

查到病毒文件后,系统会自动将病毒文件转移到隔离区。

APP

(移动端) 移动终端支持 支持手机和平板,支持 iOS 8及以上、Android 4.2及以上系统

从其它App 上传文件 支持从其它App(例如微信/QQ/邮箱等)上传文件到平台

在线编辑 支持将文件用第三方App(例如 Office/WPS等)打开编辑后,更新到平台上

文件扫描 支持扫描纸质文档,转换为PDF文档保存

在线预览 支持100多种格式文件在线预览,包括一般Office(Word/Excel/PPT)文档、图片、PDF文件,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式,并支持音视频文件的在线播放

全通道分享 支持一键分享到微信/QQ/钉钉/邮箱/短信

全文搜索 支持搜索文件名、文件内容、标签、说明、修改人/创建人

历史版本 支持至少60个历史版本保存,历史版本可以预览

评论 支持基于文件的评论交流(文件或语音),并可在评论中@提到参加协作的部门/群组/同事或所有协作成员,对方可收到消息提醒

消息中心 独立的消息中心汇总评论/分享/审阅/订阅/协作消息,快速处理与我相关的工作

全通道分享 支持一键分享到微信/QQ/钉钉/邮箱/短信

后台管理 数据报表 支持查看成员(总数量/新增数量/活跃情况/客户端分布)、存储空间(整体/按部门)、文件(类型/关键操作)、安全(企业安全设置强度/成员安全报告)四大维度的可视化报表

离职员工一键交接 删除离职成员帐号,将该成员所有权资料一键交接给对接人,避免离职导致文件交接不全或者文件丢失

管理员设置 支持转交管理员,支持设置不少于5名分级管理员并可以灵活授权分级管理员可使用的管理功能

操作日志查看 支持查看所有的操作记录,支持按日期、操作行为类型、人员查看,支持在查看中按人员/操作类型/操作对象进行过滤,操作记录显示来源客户端类型及 IP 地址

关闭师生个人存储空间 支持关闭校内所有成员的个人存储,仅允许在学校所拥有的文件夹中使用

个人文件内不允许邀请协作 支持设置个人文件内不允许邀请协作,仅限个人使用

增值功能 Outlook插件 支持outlook插件,可通过outlook客户端上传/保存云端附件


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